Privacybeleid

ABD Industries LLC ("wij", "Vakture") is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt via het online softwareplatform Vakture. Wij houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

ABD Industries LLC is de aanbieder van Vakture. Contact: info@vakture.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

• Accountgegevens: e-mailadres, naam, wachtwoord (versleuteld opgeslagen).
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer, IBAN, logo, uurtarief.
• Offerte- en factuurdata: klantgegevens en regels die jij invoert of inspreekt.
• Prijsboek en sjablonen: jouw veelgebruikte werkzaamheden en tarieven.
• Abonnements- en betaalgegevens: plan, status en factuurhistorie. Kaartgegevens worden door onze betaalpartner verwerkt; wij slaan ze niet op.
• Technische gegevens: IP-adres, browser, apparaat en logbestanden.

3. Doelen en grondslag

Wij verwerken je gegevens om je een werkende dienst te kunnen leveren (uitvoering van de overeenkomst), om je abonnement te beheren, om wettelijke verplichtingen na te komen (onder andere fiscale bewaarplicht) en om de dienst veilig en betrouwbaar te houden (gerechtvaardigd belang).

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens zolang je een actief account hebt. Na opzegging of verwijderverzoek verwijderen wij persoonsgegevens binnen 90 dagen, met uitzondering van gegevens die wij wettelijk langer moeten bewaren (zoals factuurinformatie, doorgaans 7 jaar).

5. Verwerkers en sub-verwerkers

Voor het leveren van de dienst werken wij samen met onderstaande categorieën van dienstverleners. Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten.

• Hosting en database: binnen de EU.
• Transactionele e-mail: voor het versturen van bevestigingen, offerte-links en herinneringen.
• Betaaldienstverlener: voor verwerking van abonnementsbetalingen. Kaartgegevens worden door de betaaldienstverlener verwerkt; wij slaan ze niet op.

5a. Abonnement en betaling

Vakture biedt een gratis startoptie (drie offertes) en een betaald abonnement (Vakture Compleet, €19 per maand of €190 per jaar, exclusief btw). Je kunt op elk moment opzeggen via je accountinstellingen. Bij opzegging behoud je toegang tot je bestaande documenten, maar kun je geen nieuwe documenten meer aanmaken.

6. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Een groot deel van je gegevens kun je zelf bekijken, aanpassen of als PDF exporteren in de app. Voor verwijdering van je account of een volledige data-export kun je een e-mail sturen naar info@vakture.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), versleutelde opslag van wachtwoorden en toegangsbeperkingen voor onze medewerkers en dienstverleners.

8. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatste update: 12-7-2026